Soluzioni Stampa
GDPR

Treviscalcolo offre sistemi automatizzati per la sicurezza informatica aziendale.

I dati che vengono processati dalle multifunzione devono essere gestiti con soluzioni che garantiscano una sicurezza informatica adeguata. Le soluzioni di stampa GDPR di Treviscalcolo permettono di:

Gestire le periferiche di stampa con software di Print Management

Eliminazione di stampe superflue e sprechi.

Volumi di stampa certi

Grazie all’introduzione di software di Print Management finalmente l’azienda non avrà solo la consapevolezza del volume di stampa di ogni utente, ma potrà applicare delle regole per ridurre le stampe superflue.

Ritirare le stampe dove vuoi

L’utilizzo di un badge aziendale permette all’utente di identificarsi in una qualsiasi stampante di rete e ritirare le stampe dov’è più comodo.

Sicurezza

L’accesso alla multifunzione tramite badge permette di adeguarsi alla normativa GDPR ed accertarsi che le stampe vengano ritirate solamente da colui che le ha inviate. Le stampe incustodite saranno solamente un vago ricordo.

Da molti anni il noleggio permette di avere costi di stampa certi ma in realtà l’azienda non ha alcuno strumento per controllare e gestire le innumerevoli stampe prodotte dagli utilizzatori.

Oltre a questo aspetto, molto spesso si trovano stampe incustodite nelle periferiche e questo è un altro tema che la normativa della privacy obbliga ad affrontare.

Il punto centrale è che le informazioni processate dalle multifunzione devono essere gestite in modo corretto:

  • L’utente deve ritirare le stampe nel momento in cui si identifica nella periferica, evitando così che le stampe vengano prelevate da altre persone;
  • L’azienda deve essere a conoscenza dell’attività di stampa e scansione dei suoi utenti.

Recensioni

Le aziende che utilizzano le nostre soluzioni SICUREZZA INFORMATICA

Marco Bressan

IT Manager

Confartigianato Imprese Treviso

Con l’ultimo contratto che abbiamo stipulato è stato deciso di abilitare la stampa e l’accesso alle multifunzioni tramite badge personale. Sapevamo che la normativa GDPR ci obbligasse a risolvere alcuni problemi riguardo la sicurezza e in effetti grazie a questa soluzione abbiamo eliminato completamente le stampe incustodite nei dispositivi.

Di conseguenza ci siamo resi conto che si è sensibilmente ridotta la frequenza degli spostamenti da parte degli operatori ed eliminato gli sprechi dovuti a stampe superflue o ristampe che, grazie a questa ulteriore procedura di controllo, non vengono più eseguite. Riguardo la scansione invece, è molto utile l’invio dei documenti direttamente nella cartella personale o nella propria casella di posta, che permette agli utenti di visualizzare esclusivamente le proprie scansioni

Dott.ssa Anna Paola

Studio Bergamini

Con l’installazione della nuova multifunzione abbiamo accettato la proposta di Treviscalcolo di utilizzare il dispositivo con il badge.

Ci siamo resi conto che abbiamo eliminato il problema delle stampe incustodite garantendo una maggior sicurezza che tutela la riservatezza dei dati. In questo modo ogni utente ritira le proprie stampe con il badge personale solamente quando accede alla stampante.

Trovo inoltre che questa soluzione ci permette di ridurre la frequenza degli spostamenti.

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