Soluzioni documentali

Tutte le soluzioni per una perfetta Gestione documentale

Treviscalcolo offre dei sistemi automatizzati di gestione documentale che semplificano la vita in azienda

Ricerca ultra rapida delle informazioni

Cercare un documento per tipologia o categoria è molto più intuitivo che ricercare il file secondo il suo nome o in quale cartella è stato archiviato. Con il giusto software trovare le informazioni sarà facile e immediato.

Flussi documentali

Stop all’inoltro infinito di email interne e al passaggio di carte tra una scrivania e l’altra. I flussi documentali semplificano il lavoro quotidiano nella gestione dei documenti.

Revisione dei file office e minor spazio

È finito il tempo di duplicare all’infinito i documenti per avere a disposizione le versioni precedenti e occupare spazio inutilmente.

La gestione documentale rappresenta un nuovo modo di pensare e gestire l’azienda. Un concetto di evoluzione e di innovazione che ha portato ad una trasformazione radicale nel modo di gestire i documenti e le informazioni.

Se pensiamo a quanto tempo perdiamo nel gestire le informazioni digitali e cartacee ci possiamo rendere conto che il tempo è la risorsa più importante che abbiamo a disposizione: utilizzarlo nel miglior modo possibile è diventata ormai una priorità.

Per questo motivo, i sistemi di gestione documentale efficaci, in grado di fare risparmiare tempo, si rivelano senz’altro la soluzione giusta per un’azienda competitiva.

Perchè è importante la gestione documentale?

Uno degli obiettivi fondamentali del nostro software di gestione documentale è quello di eliminare tutte le aree di inefficienza.

Massima integrazione:

L’introduzione di una soluzione per la gestione dei documenti che si integra e si adatta perfettamente alla realtà aziendale aiuterà ad automatizzare quei processi aziendali che oggi sono completamente manuali, come l’inoltro infinito di email interne, le duplicazioni di file con svariate versioni e le stampe e i documenti che passano da una scrivania all’altra.

Ricerca facile:

La ricerca di informazioni e documenti sarà effettuata secondo la tipologia e non più per nome file o creazione di file system personalizzati.

Guarda al futuro! La gestione documentale rappresenta un nuovo modo di pensare: oggi, infatti, gestire un’azienda significa gestire e condividere in modo efficiente anche le informazioni che ruotano attorno ad essa. Il nostro software di gestione documentale semplifica la vita in azienda, con un notevole risparmio di tempo.

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