Con l’ultimo contratto che abbiamo stipulato è stato deciso di abilitare la stampa e l’accesso alle multifunzioni tramite badge personale. Sapevamo che la normativa GDPR ci obbligasse a risolvere alcuni problemi riguardo la sicurezza e in effetti grazie a questa soluzione abbiamo eliminato completamente le stampe incustodite nei dispositivi.
Di conseguenza ci siamo resi conto che si è sensibilmente ridotta la frequenza degli spostamenti da parte degli operatori ed eliminato gli sprechi dovuti a stampe superflue o ristampe che, grazie a questa ulteriore procedura di controllo, non vengono più eseguite. Riguardo la scansione invece, è molto utile l’invio dei documenti direttamente nella cartella personale o nella propria casella di posta, che permette agli utenti di visualizzare esclusivamente le proprie scansioni
