Oltre a questo aspetto, molto spesso si trovano stampe incustodite nelle periferiche e questo è un altro tema che la normativa della privacy obbliga ad affrontare.
Il punto centrale è che le informazioni processate dalle multifunzione devono essere gestite in modo corretto:
Le aziende che utilizzano le nostre soluzioni SICUREZZA INFORMATICA
Dott.ssa Anna Paola
Studio Bergamini
Con l’installazione della nuova multifunzione abbiamo accettato la proposta di Treviscalcolo di utilizzare il dispositivo con il badge.
Ci siamo resi conto che abbiamo eliminato il problema delle stampe incustodite garantendo una maggior sicurezza che tutela la riservatezza dei dati. In questo modo ogni utente ritira le proprie stampe con il badge personale solamente quando accede alla stampante.
Trovo inoltre che questa soluzione ci permette di ridurre la frequenza degli spostamenti.
Marco Bressan
IT Manager
Confartigianato Imprese Treviso
Con l’ultimo contratto che abbiamo stipulato è stato deciso di abilitare la stampa e l’accesso alle multifunzioni tramite badge personale. Sapevamo che la normativa GDPR ci obbligasse a risolvere alcuni problemi riguardo la sicurezza e in effetti grazie a questa soluzione abbiamo eliminato completamente le stampe incustodite nei dispositivi.
Di conseguenza ci siamo resi conto che si è sensibilmente ridotta la frequenza degli spostamenti da parte degli operatori ed eliminato gli sprechi dovuti a stampe superflue o ristampe che, grazie a questa ulteriore procedura di controllo, non vengono più eseguite. Riguardo la scansione invece, è molto utile l’invio dei documenti direttamente nella cartella personale o nella propria casella di posta, che permette agli utenti di visualizzare esclusivamente le proprie scansioni
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