L’aumento del numero di riunioni e della loro durata può ridurre la produttività e creare stress nei collaboratori.
Spesso le riunioni mancano di una chiara agenda e di obiettivi specifici, portando a discussioni inefficaci.
La comunicazione inefficace durante le
riunioni può portare a malintesi e decisioni errate.
Una giusta metodologia, adatta al contesto di riferimento, e degli strumenti professionali sono elementi fondamentali per condurre riunioni di successo.
Attraverso le nostre esperienze e quelle dei nostri clienti, abbiamo raccolto le problematiche più diffuse in merito a riunioni e briefing aziendali. Tanti temi sono ricorrenti e attraverso questa guida vogliamo condividere ciò che abbiamo imparato. Troverai consigli, spunti ed esercizi per rendere le riunioni dei momenti realmente utili ed efficaci.
Dopo una breve introduzione, definiremo i criteri della cosiddetta “riunione perfetta” e andremo ad elencare le problematiche più diffuse quando si tratta di programmare, organizzare e gestire un meeting aziendale. Verranno proposti una serie di esercizi propedeutici a comprendere quali sono le aree problematiche e come intervenire. Infine, verranno presentati alcuni strumenti utili a supportare e alzare il livello qualitativo delle riunioni aziendali.
Abbiamo scelto un monitor con tecnologia mirroring professionale per gestire al meglio le proprie videoconferenze. La lavagna multimediale, utilizzata costantemente da tutti i componenti dell’azienda con i fornitori e con i clienti, ha pienamente soddisfatto le nostre esigenze, sia a livello prestazionale sia a livello di costi.
Ci serviva uno strumento multimediale di supporto per svolgere riunioni e meeting. Grazie alla bravura del vostro commerciale Sebastiano, abbiamo deciso di affidarci a Treviscalcolo. Ci troviamo molto bene con la soluzione adottata: è tutto un altro modo di comunicare rispetto a prima (utilizzavamo un proiettore)!
Necessitavamo di un pannello video di dimensioni elevate per la visione e lo studio dei dwg e dei progetti dei vari cantieri. Inoltre, avevamo bisogno di un sistema di videocall integrato per gestire in comodità le molteplici riunioni con il nostro team nei vari cantieri in Italia e all’estero. Ci siamo rivolti a Treviscalcolo, già nostro fornitore di sistemi di stampa e recentemente di soluzioni informatiche (abbiamo deciso di noleggiare anche tutti i pc aziendali), a fronte della loro disponibilità, precisione e puntualità nei servizi offerti e nella customer satisfaction. Il prodotto che ci è stato fornito si dimostra totalmente all’altezza delle nostre aspettative: ci agevola notevolmente e facilita la gestione dei vari collaboratori sul territorio. Treviscalcolo ci ha insegnato nuovi metodi di gestione e condivisione delle riunioni online che ci permettono di rendere molto più smart ed efficace il processo di collaborazione tra colleghi dell’azienda e, soprattutto, con le figure esterne con le quali ci interfacciamo quotidianamente.
Sono un formatore aziendale coach e consulente. Esercito questa professione da molti anni in vari contesti e devo dire che non avevo mai utilizzato prima un monitor interattivo così potente e performante. In poco tempo ho acquisito dimestichezza con le varie funzionalità. Questo monitor interattivo mi consente di scrivere sulle slide e di passare da un documento di presentazione all’altro con molta velocità evitando perdite di tempo e rendendo la presentazione dinamica e avvincente. Un valore aggiunto per chi svolge la mia professione! Vivamente consigliato!
Per la nostra nuova sala riunione necessitavamo di un monitor per i svolgere riunioni in presenza con collaboratori, clienti e fornitori. Abbiamo scelto Treviscalcolo per il rapporto di fiducia e collaborazione che c’è tra noi. I vantaggi della soluzione Collaboration? Potenzialità di connessione con PC e dispositivi mobili, semplicità nell’utilizzo dello strumento e dell’applicazione TADI Easy Meeting.
Grazie ai monitor interattivi di Treviscalcolo, la nostra cantina è riuscita a connettersi in modo più diretto con i clienti esteri, riducendo le distanze senza mai lasciare la nostra terra. Questo strumento non solo ci ha permesso di rafforzare i rapporti internazionali, ma si è rivelato un valore aggiunto per gli eventi aziendali che ospitiamo: le aziende possono usufruire del monitor per meeting interattivi e professionali.Treviscalcolo ci ha guidati in ogni passo, garantendo un servizio all’altezza della nostra filosofia di innovazione sostenibile. Lo consiglio a chiunque voglia comunicare senza confini!
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Siamo un’azienda trevigiana, con oltre 50 anni di esperienza nel mondo della stampa, che negli anni si è ampliata fino a comprendere un insieme più ampio di business. La nostra storia comincia nel 1969 attraverso la vendita di macchine per scrivere e calcolatori. Oggi ci occupiamo anche di tecnologie per le sale riunioni, monitor pubblicitari, soluzioni fiscali e servizi IT. Siamo il fidato partner tecnologico di piccole, medie e grandi imprese che accompagniamo alla scoperta di un mondo tecnologico in continua evoluzione rendendoli sempre partecipi di tutte le innovazioni di settore.
