Distruggi documenti per ufficio

Perché è necessario distruggere i documenti?

Codice della Privacy

Decreto legislativo 196/2003 obbliga alla distruzione dei dati sensibili una volta cessato il loro trattamento. Il responsabile del trattamento dei dati deve vigilare affinché ciò avvenga adottando misure di protezione dei dati e ne è responsabile penalmente e civilmente.

Furto d’identità

Ogni giorno abbiamo a che fare con migliaia di informazioni: report, piani di marketing, dati finanziari, listini prezzi dei clienti, nomi ed indirizzi, dettagli di carte di credito, ecc. I ladri di identità potrebbero rubare queste informazioni se non trattate in modo sicuro.

Il furto delle informazioni e il furto d’identità sono tra le frodi più diffuse in Europa. Per questo il distruggi documenti è diventato uno strumento sempre più utilizzato nelle aziende, negli uffici pubblici. Le tipologie di distruggi documenti ad oggi esistenti sono molteplici; variano nel formato, nel livello di sicurezza, nel costo e nella capacità di distruzione.

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Distruggi Documenti

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Qual è il livello di sicurezza richiesto?

La sicurezza di un distruggi documenti si basa sulla grandezza del taglio. Più piccole sono le parti, più difficile sarà ricostruire il documento.

La normativa ISO/IEC 21964 (DIN 66399) classifica i tagli in sette livelli di sicurezza, dal meno sicuro (livello 1) al massimo (livello 7).

Ci sono due tipi di taglio per i distruggi documenti: a strisce e in frammenti.

I modelli di sicurezza 1 e 2 tagliano circa 36 strisce per foglio A4, adatti per documenti non sensibili.
Il livello 3 taglia circa 312 frammenti per foglio A4 ed è raccomandato per uso domestico e ufficio.
Il livello 4 taglia circa 421 frammenti per foglio A4, ideale per documenti confidenziali.
I livelli 5, 6 e 7 tagliano rispettivamente circa 2.000, 6.000 e 15.000 frammenti per foglio A4, adatti per documenti altamente confidenziali e segreti.

Hai mai pensato a quanto sarebbe comodo liberarsi di tutta quella montagna di carta che non serve più?

Non solo eviteresti il rischio di furto di dati sensibili, ma potresti anche risparmiare spazio prezioso!

Ma aspetta un attimo, ci sono anche documenti che devono essere archiviati a norma di legge, allora perché non archiviare tutti i documenti in modo digitale?

Grazie al nostro software documentale EVODOC, puoi dire addio alla carta e dare il benvenuto alla praticità digitale! Non solo potrai proteggere i tuoi dati sensibili in modo sicuro, ma potrai anche accedere ai tuoi documenti da qualsiasi dispositivo online e in qualsiasi momento.

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